Detaljne upute za eDozvolu: Kako u 5 koraka predati zahtjev i izbjeći čekanje u gradnji

Sustav eDozvola je vaš najbolji saveznik na putu do brze i legalne gradnje. Iako je digitalan, početnicima se može činiti kompliciran. Zato smo pripremili detaljan vodič koji će vam u pet jasnih koraka objasniti kako funkcionira proces, od prijave do konačne predaje, eliminirajući najčešće greške.

Jeste li već pročitali naš opći vodič? Za širu sliku o proceduri posjetite: [Kako do građevinske dozvole? Potpuni vodič kroz sustav eDozvola]

Korak 1: Prijavite se (i ne propustite najvažniji korak!)

Ovo je temelj. Iako je tehnički moguće popuniti zahtjev bez prijave, toplo preporučujemo prijavu preko sustava NIAS (e-Građani).

Zašto je NIAS ključan?

• Trenutna predaja: Kada ste prijavljeni, popunjeni zahtjev je odmah urudžbiran i smatran predanim. Bez prijave, dobijete samo šifru (ID) zahtjeva, a za dobivanje KLASA oznake (potvrde da je zahtjev službeno zaprimljen) morate fizički otići u pisarnicu.
• Praćenje statusa: Prijavljeni korisnici u realnom vremenu prate svaku fazu rješavanja predmeta.
• e-Poslovanje: Ako ste pravna osoba (tvrtka), prijava putem NIAS-a omogućuje vam korištenje svih funkcionalnosti e-Poslovanja unutar sustava eDozvola.

Korak 2: Popunjavanje zahtjeva – Tko je investitor?

Nakon prijave, birate tip akta koji tražite (npr. Građevinska dozvola, Lokacijska dozvola).

• Identifikacija podnositelja: U pravilu, podnositelj zahtjeva je Investitor – osoba ili tvrtka koja planira gradnju. Podaci se automatski povlače iz sustava e-Građani, što smanjuje mogućnost pogreške.
• Unos projektnih podataka: Unesite sve relevantne podatke o projektu: lokaciji, vrsti zahvata (gradnja, rekonstrukcija, uklanjanje) i opsegu radova.
• Šifra zahtjeva: Ako započnete popunjavanje, a ne stignete ga dovršiti, sustav će vam dodijeliti šifru. Preko te šifre kasnije možete nastaviti s unosom – koristite opciju “Nastavi s unosom”.

Korak 3: Glavni Projekt i Digitalno Potpisivanje

Ovo je najčešće mjesto administrativnih zastoja! Dokumentacija mora biti kompletna i – najvažnije – digitalno potpisana.

1. Prilaganje dokumenata: Sve priloge, a prije svega Glavni projekt, učitavate u sustav u elektroničkom obliku. Budite pedantni – provjerite jeste li priložili sve što je propisano za vaš tip gradnje (npr. suglasnost vlasnika, dokaz pravnog interesa).
2. Digitalni potpis: Prije predaje, eDozvola će od vas zahtijevati digitalno potpisivanje projektne dokumentacije. To se odnosi na sve: glavnog projektanta, projektante pojedinih struka, pa čak i na sam zahtjev. Bez potpisa, zahtjev se ne može službeno predati!
3. Softver: Ako digitalno potpisivanje ne radi, provjerite imate li instaliran potreban softverski paket za rad s AKD ili FINA potpisom (informacije o preuzimanju su dostupne na web stranici eDozvole).

Korak 4: Predaja i Prva Provjera

Nakon što je sve digitalno potpisano, pritisnete “Predaj Zahtjev”.

• Urudžbiranje: Sustav automatski urudžbira predmet, dodjeljuje mu KLASA i URBROJ.
• Utvrđivanje uvjeta: U ovom trenutku nadležno tijelo započinje provjeru. Provjerava se ne samo kompletna dokumentacija, već i to je li vaš projekt usklađen s prostornim planom (uključujući i posebne uvjete koje su izdala javnopravna tijela).
• Povezivanje: Ako se vaš projekt tiče eksploatacijskog polja ili je složen, prethodno ste možda ishodili Lokacijsku dozvolu. Za više o preduvjetima čitajte ovdje: [Lokacijska dozvola i usklađenost s prostornim planom: Što morate znati?]

Korak 5: Praćenje i Dopuna (Ako je Potrebno)

Malo koji zahtjev prođe bez potrebe za dopunom. eDozvola pojednostavljuje i taj dio.

• Obavijest: Ako referent uoči nedostatak, dobit ćete obavijest u sustavu (i putem e-maila) sa zahtjevom za dopunu.
• Predaja dopune: Ne koristite više opciju “Predaj Zahtjev”! U popisu svojih predmeta pronađite aktivni predmet i koristite opciju “Dodaj Pismeno” ili “Predaj Dopunu”.
• Digitalni potpis dopune: I dokumenti za dopunu moraju biti digitalno potpisani prije predaje. Nakon što potpišete i predate dopunu, sustav je automatski zaprima i šalje referentu.

Kroz ovih pet koraka, uz malo pažnje, možete osigurati da se vaš zahtjev za Građevinsku dozvolu rješava brzo i bez nepotrebnog gubljenja vremena. Sretno s gradnjom!